Аннотация

1. Краткое описание.

База данных содержит информацию о банках и страховых компаниях города Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга. Представляет интерес для организаций, работающих в сфере финансов и недвижимости. В таблице отражены характеристики более 400 организаций.

2. Цель.

Цель базы данных: предоставить пользователю информацию, необходимую для первичного изучения компаний, установления первого контакта, и инструмент для дальнейшей работы с компанией-адресатом.

3. Практическая ценность.

База данных позволяет:

3.1. Изучать отраслевой рынок в целом.

3.2. Проводить первичное изучение отдельных компаний путем посещения их сайтов.

3.3. отправлять сообщение (предложение, заявку), используя электронный адрес, факс или почтовый адрес компании.

3.4. Устанавливать личный контакт по телефону с представителем компании.

3.5. Проводить анализ всего массива имеющихся компаний по адресам местоположения и другим характеристикам.

3.6. Вносить уточнения, изменения, дополнения.

3.7. Создать свой эффективный инструмент для работы с контактными лицами компаний.

4. Основные преимущества базы данных.

4.1. Простота. База сделана в формате Excel, в виде обычной таблицы. Данные отсортированы по названию компаний (по возрастанию), но могут быть отсортированы по любой из представленных опций.

4.2. Обязательное наличие адреса электронной почты у всех организаций, представленных в базе данных. Очень актуально для нынешнего времени, когда наиболее эффективным и массовым каналом передачи информации является электронный.

4.3. Удобство работы с сайтами и электронной почтой. Ячейки, содержащие адрес сайта или электронной почты, являются активными ссылками. Для создания электронного сообщения или перемещения на выбранный сайт достаточно щелкнуть соответствующую ячейку таблицы.

4.4. Удобство работы с массивом данных. Установленный автофильтр позволяет быстро находить любой объект или группу объектов, удовлетворяющих заданному условию (содержит или не содержит определенную фразу, начинается с определенного словосочетания… и т.д.).

4.5. Возможность обновления и совершенствования базы в соответствии с индивидуальными запросами пользователя.

4.6. Предоставляет эффективный инструмент самоорганизации. Наличие в таблице опции «контроль» позволяет не забыть о запланированном на определенную дату мероприятии, касающемся взаимодействия с контактным лицом.

4.7. Наличие подробной инструкции для пользователя (на отдельном листе) позволяет сохранить формат и функциональные возможности базы данных в ходе самостоятельной работы по изменению.

4.8. Минимальный объем требуемого дискового пространства.

5. Источники информации.

При составлении базы данных использована информация, полученная из следующих источников:

5.1. Интернет (официальные сайты организаций, каталоги);

5.2. Региональные информационные справочники;

5.3. Телефонные справочники организаций.

5.4. Личные контакты.

6. Апробация.

База данных была использована в течение последних 2-х лет в процессе рассылок электронных писем с содержанием коммерческих предложений, уточнялась в ходе телефонных переговоров и электронной переписки.

7. Сведения об авторе.

Компания ЗАО «Новоком Эстейт» специализируется на консалтинге в сфере недвижимости, предоставляя услуги собственникам, арендаторам земельных участков и других объектов недвижимости, частным и корпоративным инвесторам, компаниям-застройщикам, корпорациям и финансовым организациям, государственным структурам.

Основные направления консалтинга:

• Инвестиции в недвижимость.
• Управление проектами.
• Корпоративная недвижимость.
•  Агентские услуги.
• Другие услуги (образовательные, исследовательские и др.).

Содержание отчёта

• Содержание

  №	Название опции	Суть	Степень и особенности заполнения
  1	№ п/п	Порядковый номер
  2	Наименование	Название организации или Ф.И.О. частного лица	100% заполнения.
  3	Статус	Форма юридического лица или просто указание на то, что участник списка является ЧЛ, т.е. частным лицом.	Жесткий список (см. описание в п.2. инструкции.
  4	Основная специализация	Основной вид деятельности.	100% заполнения.
  5	Другие виды деят-ти	Дополнительные виды д-ти
  6	Руководитель	Ф.И.О. и должность главного лица организации или лица, принимающего решение.	В исходном виде не заполнена. Заполняется: Ф.И.О., затем после запятой и пробела название должности.
  7	Эл. адрес		100% заполнения. Без пробелов в начале и в конце, если это не является частью адреса
  8	Адрес сайта		80-90 % заполненности. В формате www.???.??, без htpp//
  9	Телефон		100% заполнения.
  10	Факс
  11	Адрес местонахожд.	Адрес фактического местонахождения	100% заполнения. Индекс, страна (для зарубежных), город, улица и т.д.
  12	Почтовый адрес		70-80% заполнения. То же, что и в адресе местонахожд.
  13	Примечание	Информация, не предусмотренная в заданных опциях.	В исходном виде не заполнена.
  14	Контактное лицо. ФИО.	Фамилия, имя, отчество	В исходном виде не заполнена.
  15	Контактное лицо. Должность.		В исходном виде не заполнена.
  16	Дата контакта (Первого).	Дата первого обращения.	В исходном виде не заполнена. Заполняется: строго в формате "дд.мм.гг", например, если надо вставить дату 8 июля 2006, то следует набрать: 08.07.06
  17	Дата контакта (Следующего).	Дата следующего планового контакта.
  18	Контроль.	Формула, содержащаяся в ячейке, анализирует дату открытия файла (сегодня) с датой следующего запланированного контакта и выдает соответствующий сигнал: - если дата следующего контакта не заполнена, то высвечивается «?»; - если до совершения контакта остается более 3 дней, то – пусто; - если до совершения контакта остается менее 3 дней, то загорается «!»; - если дата следующего контакта просрочена, то загорается «!!»	СТРОГО заполнять не нужно. Работает автоматически. Если добавлялись строки, и формула отсутствует, то необходимо скопировать ее с ячейки, содержащей исходную формулу.
  19	Комментарий к контакту	Комментарий по содержанию контакта.	В исходном виде не заполнена.

• Приложения

  Прил.1. Инструкция по заполнению.

  Таблица 1. «База данных банков г. Москвы, Московской области и г.Санкт-Петербурга».

  Таблица 2. «База данных страховых компаний г. Москвы, Московской области и г.Санкт-Петербурга»